En voici le compte-rendu :
Présents :
4 parents d’élèves
N. POUPART (Présidente APECAF)
Absents :
L. MARSAULT (Trésorière APECAF)
F. MORETTE (Secrétaire APECAF) – Enfant ne faisant plus
partie du groupe scolaire.
V. CAILLIAS (Vice Présidente APECAF) - Enfant ne faisant
plus partie du groupe scolaire.
PRESENTATION DES ACTIONS
MENEES ET A VENIR :
Actions année scolaire 2011/2012 :
Création d’un BLOG Sept
2011
·
VIDE GRENIER 06/11/11
·
VENTE BRIOCHES 25/11/11
·
VENTE LANTERNES Déc
2011
·
MARCHE DE NOEL 17-18/12/11
·
VENTE GALETTES DES ROIS Janv
2012
·
VIDE GRENIER 20/05/12
·
CHASSE AU TRESOR 09/06/12
Cela nous a permis d’assurer :
- GOUTER DE NOEL Déc
2011
- Participation au voyage au ZOO DE DOUE Juin
2012
- LACHER BALLONS Juin
2012
Actions prévues pour
l’année scolaire 2012/2013 :
Vente
de Brioches - Fév 2013
Participation
aux entrées pour le spectacle du Cirque PINDER - Fév 2013
Participation
à la venue de l’école du cirque - Juin 2013
Participation
à l’achat de matériel pour la réalisation de jeux en bois
Idées évoquées mais
non validées :
Vente
de TORCHONS ou SACS avec des dessins imprimés et réalisés par les enfants du
groupe scolaire. Pour les torchons l’estimation financière sur le bénéfice
paraît faible (0,40€ par torchons si nous en vendons 200 unités). Nous ne
souhaitons pas les vendre au-delà de 4 € l’unité. Problème identique pour les
sacs dont le prix de base est plus élevé à l’achat.
=> Prévoir
d’en reparler lors d’une prochaine réunion.
Organiser
un LOTO. Le problème est de trouver des lots intéressants. Si nous lançons cet
évènement il faudra le préparer un an à l’avance pour avoir le temps de trouver
des lots.
Organiser une BOURSE AUX
JOUETS en Nov ou Déc. 2013. A revoir.
PRESENTATION DU BUDGET :
Budget année scolaire
2011/2012 :
Présentation
des dépenses et bénéfices.
Les personnes présentes
ont validé le budget 2011/2012.
Budget
année scolaire 2012/2013 :
Présentation
du budget depuis septembre 2012.
Bonne mobilisation des
parents pour cette deuxième vente de brioches.
=> 84 unités
supplémentaires vendues par rapport à l’année 2011.
Nous
avons déterminé les sommes à allouer à la coopérative de l’école pour cette année :
·
Somme à 2 chiffres (une estimation nous sera transmise
par l’école très prochainement) pour l’achat de matériel nécessaire à la
réalisation de jeux en bois.
·
300 € pour financer le spectacle du Cirque
PINDER en Février.
·
300 € pour financer la venue de l’école du
cirque en Juin + les ventes suivantes :
Vente de gâteaux confectionnés par les parents
d’élèves.
=> Prévoir
une communication auprès des parents.
Vente de boissons achetées par APECAF.
=>
Cécilia OLIVER va se renseigner pour obtenir des gobelets gratuits.
Portes-clef avec le nom de l’école achetés par
APECAF.
=>
Prévoir une autre réunion pour définir les modalités d’achat.
=>
Contacter le fournisseur pour se renseigner sur les invendus.
PRESENTATION DES MEMBRES DU BUREAU :
Année
scolaire 2011/2012 :
·
Secrétaire : Florence MORETTE
·
Trésorière : Laëtitia MARSAULT
·
Vice Présidente : Virginie CAILLIAS
·
Présidente : Nathalie POUPART
Année scolaire
2012/2013 : Election des membres du bureau.
·
Secrétaire : Virginie GONORD
·
Trésorière : Laëtitia MARSAULT (jointe par
téléphone et accepte de renouveler sa présence en tant que trésorière)
·
Présidente : Nathalie POUPART
Les
participants à l’assemblée générale ont validé cette élection.
