Vente de brioches

Voici le détail des ventes de brioches pour l'année scolaire 2012/2013 :

Février : 210 unités vendues
Avril : 230 unités vendues
Juin  : 285 unités vendues

APECAF remercie tous les parents ainsi que l'équipe enseignante pour leur mobilisation.

Les bénéfices de la vente de février ont permis de participer au financement de la journée cirque à Poitiers et les ventes suivantes sont destinées à financer la venue de l'école du cirque fin juin 2013 et la classe découverte prévue lors de la prochaine année scolaire.

CARNAVAL

Assemblée Générale de l'association

L'assemblée générale de l'association APECAF s'est déroulée le samedi 26/01/13 de 10h45 à 12h00.

En voici le compte-rendu :

Présents :

4 parents d’élèves

N. POUPART (Présidente APECAF)

Absents :

L. MARSAULT (Trésorière APECAF)

F. MORETTE (Secrétaire APECAF) – Enfant ne faisant plus partie du groupe scolaire.

V. CAILLIAS (Vice Présidente APECAF) - Enfant ne faisant plus partie du groupe scolaire.

PRESENTATION DES ACTIONS MENEES ET A VENIR :

Actions année scolaire 2011/2012 :

Création d’un BLOG           Sept 2011

·      VIDE GRENIER                  06/11/11

·      VENTE BRIOCHES           25/11/11

·      VENTE LANTERNES        Déc 2011

·      MARCHE DE NOEL           17-18/12/11

·      VENTE GALETTES DES ROIS           Janv 2012

·      VIDE GRENIER                  20/05/12

·      CHASSE AU TRESOR        09/06/12

Cela nous a permis d’assurer :

- GOUTER DE NOEL           Déc 2011

- Participation au voyage au ZOO DE DOUE           Juin 2012

-  LACHER BALLONS                       Juin 2012

Actions prévues pour l’année scolaire 2012/2013 :

Vente de Brioches - Fév 2013

Participation aux entrées pour le spectacle du Cirque PINDER - Fév 2013

Participation à la venue de l’école du cirque - Juin 2013

Participation à l’achat de matériel pour la réalisation de jeux en bois

Idées évoquées mais non validées :

Vente de TORCHONS ou SACS avec des dessins imprimés et réalisés par les enfants du groupe scolaire. Pour les torchons l’estimation financière sur le bénéfice paraît faible (0,40€ par torchons si nous en vendons 200 unités). Nous ne souhaitons pas les vendre au-delà de 4 € l’unité. Problème identique pour les sacs dont le prix de base est plus élevé à l’achat.

=> Prévoir d’en reparler lors d’une prochaine réunion.

Organiser un LOTO. Le problème est de trouver des lots intéressants. Si nous lançons cet évènement il faudra le préparer un an à l’avance pour avoir le temps de trouver des lots.

Organiser une BOURSE AUX JOUETS en Nov ou Déc. 2013. A revoir.

PRESENTATION DU BUDGET :

Budget année scolaire 2011/2012 :

Présentation des dépenses et bénéfices.

Les personnes présentes ont validé le budget 2011/2012.

Budget année scolaire 2012/2013 :

Présentation du budget depuis septembre 2012.

Bonne mobilisation des parents pour cette deuxième vente de brioches. 

=> 84 unités supplémentaires vendues par rapport à l’année 2011.

Nous avons déterminé les sommes à allouer à la coopérative de l’école pour cette année :

·    Somme à 2 chiffres (une estimation nous sera transmise par l’école très prochainement) pour l’achat de matériel nécessaire à la réalisation de jeux en bois.

·    300 € pour financer le spectacle du Cirque PINDER en Février.

·    300 € pour financer la venue de l’école du cirque en Juin + les ventes suivantes :

  Vente de gâteaux confectionnés par les parents d’élèves.

=> Prévoir une communication auprès des parents.

  Vente de boissons achetées par APECAF.

=> Cécilia OLIVER va se renseigner pour obtenir des gobelets gratuits.

  Portes-clef avec le nom de l’école achetés par APECAF.

=> Prévoir une autre réunion pour définir les modalités d’achat.

=> Contacter le fournisseur pour se renseigner sur les invendus.

PRESENTATION DES MEMBRES DU BUREAU :

Année scolaire 2011/2012 :

·      Secrétaire : Florence MORETTE

·      Trésorière : Laëtitia MARSAULT

·      Vice Présidente : Virginie CAILLIAS

·      Présidente : Nathalie POUPART

Année scolaire 2012/2013 : Election des membres du bureau.

·      Secrétaire : Virginie GONORD

·      Trésorière : Laëtitia MARSAULT (jointe par téléphone et accepte de renouveler sa présence en tant que trésorière)

·      Présidente : Nathalie POUPART

Les participants à l’assemblée générale ont validé cette élection.

Livraison des BRIOCHES vendéennes

Les brioches ont été livrées à l'école le vendredi 08/02/13 à 13h30.

L'équipe APECAF remercie l'ensemble des parents ainsi que l'équipe enseignante pour leur forte mobilisation. Nous avons vendu 210 brioches soit 84 unités de plus que l'année passée.

Cela nous donne un bénéfice d'environ 300 euros que nous reversons à l'école pour la participation aux entrées du spectacle du cirque Pinder auquel nos enfants participerons ce mois-ci.

Vente de BRIOCHES

APECAF organise une vente de brioches afin de financer les projets scolaires 2013.

Merci de bien vouloir transmettre le bulletin réponse (à disposition dans le cahier de liaison de votre enfant) avant le 17/01/13 à l'attention de l'équipe enseignante.

Livraison des brioches le lundi 11/02/13.

Meilleurs voeux 2013

Les membres de l'association des parents d'élèves vous souhaitent une bonne et heureuse année 2013.